WorkBuddy 不是一个只负责回答问题的聊天框。它可以在用户授权的工作空间里读取文件、整理目录、生成 Word、Excel、PPT 和 PDF,也能通过 Skills 与连接器调用外部工具。对律师和企业法务来说,这种“能处理文件、能执行步骤”的形态,比单纯问答更接近日常工作;但它同时扩大了权限、保密和误操作风险。
这篇指南按实际部署顺序展开:先安装,再设置工作空间与权限,然后安装办公技能,最后接入法律数据库 MCP。文中界面和功能以 2026 年 7 月 25 日的 WorkBuddy 个人版公开文档为准。产品仍在更新,如果名称或入口略有变化,应以客户端当前页面和官方说明为准。
一、安装前先准备一套法律工作目录
不要把整个桌面、个人文档根目录或律所共享盘直接交给 AI。建议先建立一个专用目录,例如:
WorkBuddy-Legal/
├── 01-待处理材料/
├── 02-脱敏副本/
├── 03-AI输出/
├── 04-律师复核/
└── 99-归档/
每个案件或项目再单独建子目录。原始证据、已签署合同和最终对外文件保留在正式案卷系统中,只把工作副本放入 WorkBuddy 工作空间。这样做有两个好处:一是默认权限更容易识别任务边界;二是发生批量改名、覆盖或误删时,不会直接影响唯一原件。
安装前还应确认三件事:电脑系统满足要求;能够使用微信扫码登录;机构内部允许使用相应的云端模型和第三方服务。所谓“读取本地文件”,不等于所有处理都在本地完成。只要任务调用云端模型,相关文本片段就可能按模型服务商的规则传输和处理。
二、Windows与Mac安装步骤
Windows:支持Windows 10及以上
- 从 WorkBuddy 官网下载 Windows 安装包,不要从网盘或不明软件站获取。
- 双击安装包,阅读并同意协议,选择安装路径。
- 按向导确认开始菜单和桌面快捷方式,完成安装。
- 启动 WorkBuddy,阅读服务条款与隐私协议后,用微信扫码登录。
- 进入左下角头像菜单,执行一次“检查更新”。
Windows 7、8 和 8.1 不在官方支持范围内。安装后不要急着开放整个硬盘,先选择前述测试目录,完成一次无敏感信息的任务。
Mac:先看芯片,再选安装包
Mac 需要 macOS 12 Monterey 或更高版本。点击屏幕左上角苹果图标,进入“关于本机”:Apple M 系列芯片下载 Mac ARM64,Intel 芯片下载 Mac X64。
- 从官网下载对应的
.dmg文件。 - 打开磁盘映像,把 WorkBuddy 图标拖入 Applications(应用程序)文件夹。
- 通过启动台或
Command + 空格搜索并打开 WorkBuddy。 - 浏览器跳转登录页面后,用微信扫码登录,再返回客户端。
- 安装完成后推出磁盘映像;不再需要时可删除下载目录中的安装包。
如果系统拦截首次启动,应先确认安装包确实来自官网,再到 macOS 的“隐私与安全性”页面处理。不要为了省事长期关闭系统安全机制。
三、第一次启动:律师应优先调整的五项设置
1. 权限保持“默认权限”
WorkBuddy 提供默认权限与完全访问权限。法律工作建议长期使用默认权限:普通的工作空间读写可以继续执行,遇到敏感路径、批量删除、脚本、外部程序或网络访问时,由用户再次确认。完全访问权限会减少弹窗,却也会让路径理解错误、恶意 Skill 或错误脚本直接影响电脑文件。
客户资料、财务资料、证据原件、唯一副本和生产系统都不适合开启完全访问。即使在测试目录临时开启,用完也应立即切回默认权限。
2. 为每个案件单独选择工作空间
新建任务时,只选择当前案件的脱敏副本目录。不要把 A 客户的合同与 B 客户的诉讼材料放在同一工作空间,也不要让不同客户共用一套无边界的“总知识库”。事项隔离既是减少模型混淆的办法,也是履行保密义务的基本操作。
3. 模型先用内置均衡模式
日常摘要、表格整理和格式转换可先使用均衡或快速模式;复杂合同结构、长材料比对和研究计划可使用更强的推理模式。模型名称和套餐会变化,不必只按排行榜选择。法律团队更应测试四项指标:事实遗漏率、引证可核验性、长文档稳定性和人工复核时间。
如需接入自定义模型,可在设置页的“模型”中填写供应商和 API Key。官方文档说明相关配置保存在本地,但任务内容仍会发送给所选第三方模型。接入前应审查该供应商的隐私政策、留存期限、训练使用规则和数据地域。
4. 关闭不需要的自动安装
系统设置中存在“非高风险自动安装”选项。法律工作站建议保持谨慎:安装 Skill 前先看来源、权限和脚本,再决定是否启用。高风险 Skill 即使系统要求确认,也不能把弹窗当成安全背书。
5. 远程助理按需开启
WorkBuddy 可以接入微信、企业微信、QQ、钉钉和飞书,让手机远程下达任务。该功能要求电脑保持开机、WorkBuddy 持续运行。远程入口一旦接通,就等于增加了一条能够操作本地工作空间的通道。建议先用非敏感测试目录,限制机器人可见范围,并为平台账号开启双重验证。
四、Skills是什么,法律人应先装哪些
Skill 可以理解为一套可重复执行的工具与工作流程。进入左侧“专家·技能·连接器”或“技能”页面后,可以从市场安装、上传本地技能包,也可以描述任务让 WorkBuddy 查找或创建技能。安装完成后,技能可随时启用、关闭或卸载。
建议按下面的顺序搭建,不要第一天就安装几十个技能。
第一组:办公文档四件套
- PDF:提取正文和表格、OCR、拆分合并、处理扫描件。
- DOCX:生成和修改 Word 文档,处理目录、页码、批注与修订。
- XLSX:清洗合同台账、案件清单和费用表,补公式并汇总。
- PPTX:把法律培训提纲、案件汇报或合规报告整理成演示文稿。
对律师而言,PDF、DOCX 和 XLSX 的优先级通常高于 PPTX。第一次使用时,先拿公开裁判文书或虚构合同测试格式与中文识别,不要直接用在唯一版本的正式文件上。
第二组:安全与检索辅助
- Skill Scanner:安装第三方 Skill 前检查依赖、脚本和硬编码配置。
- Web Search:补充公开资料检索,但不能代替权威法律数据库。
- Local Whisper:在许可范围内把会议或访谈录音转成文字;涉及当事人和证人时,要先处理录音合法性与告知问题。
第三组:把本所流程做成自定义技能
法律技能不应只是“会写起诉状”的提示词。更实用的是把复核规则一并写进去。例如创建“买方合同初审”技能时,可以要求它:
- 先提取主体、标的、价款、履行、验收、违约、解除、保密、知识产权和争议解决条款;
- 每项判断必须引用文件名、页码或条款号;
- 把“合同原文”“风险说明”“修改建议”分栏输出;
- 无法确认的内容标为“待律师核验”,不得补写不存在的条款;
- 只生成审查底稿,不直接覆盖原合同。
示例任务:请在当前工作空间创建一套“买方合同初审”流程。先说明需要读取和输出哪些文件,再生成风险清单与修订建议。所有事实和条款必须标注来源;不要覆盖原件;法条和案例如未通过法律数据库核验,请明确标为待核验。
五、MCP与Skills不是一回事
MCP(Model Context Protocol)是让 WorkBuddy 调用外部工具和数据源的标准接口。在 WorkBuddy 里,它通常表现为“连接器”。Skill 更像一套办事方法,MCP 更像这套方法可以调用的数据库或系统。二者可以组合:合同审查 Skill 负责步骤,法律数据库 MCP 负责检索和核验。
WorkBuddy 提供腾讯文档、乐享、QQ 邮箱、腾讯会议等预置连接器;自定义 MCP 通常通过连接器页面或配置文件接入。公开资料显示,自定义配置文件常见位置为:
~/.workbuddy/mcp.json
不同 MCP 可能使用本地命令、Streamable HTTP、SSE 或其他传输方式,字段也会随服务商变化。最稳妥的办法是从服务商控制台复制当前配置,不要根据旧教程手工猜 URL。
六、接入元典MCP、北大法宝MCP等法律数据库
法律数据库 MCP 的用途是把法规、案例、企业信息或引用核验能力带入 WorkBuddy 工作流。它能减少复制粘贴,但不会自动保证结论正确。律师仍要检查法域、时效、效力层级、案情匹配和原文。
- 在元典开放平台、北大法宝或其他服务商的官方页面注册并开通相应权限。
- 在服务商控制台获取 MCP 地址、传输方式和 Token。不同账号的权限与额度可能不同。
- 在 WorkBuddy 的“连接器”中查找是否已有预置入口;没有时再按官方配置添加自定义连接器。
- Token 使用密钥或环境变量机制保存,不要写入公开文档、截图、共享网盘和代码仓库。
- 接入后先问 WorkBuddy“当前有哪些可用工具”,再用一条公开法规做测试。
测试任务可以这样写:
请调用已连接的法律数据库,核验《中华人民共和国民法典》第五百八十五条的现行有效文本。输出法规名称、条号、原文、效力状态、查询时间和可返回原文的来源链接。不得凭模型记忆补写。
如果工具不能返回原文链接、版本或查询时间,就不应把结果直接放入法律意见书。关于元典与北大法宝的配置思路,可继续阅读站内文章《元典MCP与北大法宝MCP:如何接入WorkBuddy等AI工具》。
七、三套可直接落地的法律工作流
合同审查:先抽取,再判断,最后出稿
- 把合同副本放入独立工作空间,保留原件只读。
- 用 PDF 或 DOCX Skill 提取条款,生成带页码的条款表。
- 让自定义合同 Skill 按本方立场标出风险和缺失。
- 调用法律数据库 MCP 核验强制性规定和引用。
- 输出“风险清单”和“修订稿”两个文件,由律师逐项确认。
不要用“帮我审一下合同”作为唯一指令。至少写清楚交易背景、代表哪一方、不可接受事项、风险分级和输出格式。
诉讼材料:把事实与证据绑定
将起诉状、答辩状、合同、付款凭证和聊天记录副本放入同一案件工作空间,要求 WorkBuddy 建立“日期—事实—证据文件—页码—证明目的—待核事项”表。每一项事实都要能回到材料;没有证据的陈述单列,不得混入已证实事实。
请整理当前目录中的案件材料,生成时间线和证据索引。不得改变原文件;每项事实注明文件名及页码;区分“文件已证明”“当事人陈述”“模型推断”;模型推断不得进入起诉状初稿。
法律研究:让模型设计检索,不让模型虚构依据
先让 WorkBuddy 拆解请求权基础、争点和检索关键词,再调用 MCP 检索法规与案例。最终研究表至少包含案号、法院、裁判日期、争点、裁判观点、适用限制和原文链接。找不到的案例要明确写“未检得”,不能让模型补齐一个看似合理的案号。
八、法律人必须守住的安全清单
- 先脱敏:客户姓名、身份证号、联系方式、账户、商业秘密和未公开交易信息按必要性处理。
- 权限最小化:只开放当前任务所需目录、连接器和 Skill,用完关闭。
- 原件不交给自动化:所有批量操作针对副本,正式案卷与证据原件保持只读和备份。
- 外发动作人工确认:发送邮件、提交文件、发布内容、变更台账状态等动作必须设人工节点。
- 引证回到原文:法条、案例、监管文件和数据均应打开权威来源复核。
- 保留过程记录:保存任务指令、所用模型、数据源、生成时间、修改轨迹和签发人。
- 第三方Skill先审计:查看来源、权限、依赖和数据外发范围,不因“已上架”就默认安全。
九、常见故障排查
安装后打不开
先检查 Windows 或 macOS 版本、安装包架构和下载来源;Mac M 系列误装 X64 包、旧系统不满足要求,都是常见原因。仍无法启动时,从个人中心查看版本并使用官方反馈渠道。
Skill安装后没有被调用
确认 Skill 已启用,任务描述与技能适用范围一致,并关闭无关技能减少干扰。可以直接要求 WorkBuddy 列出当前已启用技能,再明确指定调用。
MCP连接失败
依次检查 JSON 格式、服务地址、传输方式、Token 是否过期、网络是否可达以及服务商额度。远程 MCP 能连接但没有结果时,还要检查账号是否拥有对应数据库权限。
长合同漏页或输出不完整
先用 PDF Skill 做 OCR 和页码检查,再分章节抽取;要求输出处理页数与失败页清单。不要把“生成了一份摘要”当作“读完了整份合同”。
十、适合律师的30分钟上线方案
- 安装并更新 WorkBuddy,保持默认权限。
- 建立一个只含公开材料的测试工作空间。
- 安装 PDF、DOCX、XLSX 与 Skill Scanner。
- 用一份公开示范合同完成条款抽取、风险表和修订稿测试。
- 接入一个法律数据库 MCP,用一条现行法规验证来源链。
- 记录漏项、误项和复核时间,形成内部准入清单。
通过这六步后,再考虑接入真实案件。WorkBuddy 的价值,不在于让律师把判断交出去,而在于把材料整理、格式处理、检索准备和底稿生成变成可重复、可检查的流程。只要工作空间、权限、数据源和复核责任设计得当,它可以成为法律团队可靠的生产工具;如果一开始就开放全部目录、安装来源不明的技能并跳过原文核验,效率提升反而可能变成新的执业风险。
资料与延伸阅读
- WorkBuddy官方文档:产品简介
- WorkBuddy官方文档:Windows安装指南
- WorkBuddy官方文档:Mac安装指南
- WorkBuddy官方文档:技能安装与管理
- WorkBuddy官方文档:默认权限与安全沙箱
- WorkBuddy官方文档:连接器
- 元典开放平台:MCP接入
- 北大法宝MCP智能法律服务平台
本文是产品使用与法律科技工作流教程,不构成针对具体案件的法律意见。涉及客户资料、个人信息和商业秘密时,应结合所在机构制度、委托合同和适用法律另行评估。
